Nutzungsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen für PocketTiming

Stand: 15. Januar 2026

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung der PocketTiming-App und zugehöriger Dienste.

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der PocketTiming-App (nachfolgend "App" oder "Dienst") in allen verfügbaren Versionen (Android, Windows). Mit der Nutzung der App akzeptieren Sie diese Bedingungen. PocketTiming ist ein Angebot von CHeinemann Development, Spindelstraße 107, 33604 Bielefeld, Deutschland.

2. Leistungsbeschreibung

PocketTiming ist eine local-first Zeiterfassungs-App zur unterstützenden Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten. Die App dient ausschließlich als Hilfsmittel zur persönlichen Organisation und bietet:

  • Manuelle Zeiterfassung (Ein-/Ausstempeln, Pausen, Abwesenheiten)
  • Automatisierte Funktionen (Idle Detection, Auto-Pausen, Geofencing, NFC, Sprachsteuerung, Auto-Tagging)
  • Arbeitszeitberichte und Statistiken
  • Export-Funktionen (CSV, PDF, ICS)
  • PDF-Rechnungserstellung
  • Optionale Cloud-Synchronisierung zwischen Geräten
  • Optionale Kalender-Integration (Google, Microsoft)

Kein rechtsverbindliches System

Die App ist kein zertifiziertes oder rechtsverbindliches Abrechnungs-, Buchhaltungs- oder Zeiterfassungssystem. Die erfassten Daten und erstellten Dokumente (einschließlich PDF-Rechnungen) dienen ausschließlich der Unterstützung und Übersicht. Sie ersetzen keine gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung und keine ordnungsgemäße Buchführung.

Automatisierungen

Automatisierte Funktionen wie Idle Detection, Geofencing, Auto-Pausen, NFC-Erkennung, Sprachsteuerung und Auto-Tagging dienen ausschließlich der Benutzerunterstützung. Die Ergebnisse dieser Automatisierungen sind nicht verbindlich und können technisch bedingte Ungenauigkeiten aufweisen. Der Nutzer ist verpflichtet, automatisch erfasste Zeiten eigenverantwortlich zu prüfen und bei Bedarf zu korrigieren.

Keine Erfolgsgarantie

Wir übernehmen keine Garantie für die Erreichung bestimmter Ergebnisse durch die Nutzung der App. Insbesondere garantieren wir nicht die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Eignung der erfassten Daten für bestimmte Zwecke wie Lohnabrechnung, Steuererklärungen oder arbeitsrechtliche Nachweise.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Local-First-Prinzip

PocketTiming folgt dem Local-First-Prinzip: Alle Daten werden primär lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Die App funktioniert vollständig ohne Registrierung und ohne Internetverbindung. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

Offline-Nutzung

Die App kann vollständig ohne Registrierung und ohne Internetverbindung genutzt werden. In diesem Fall werden alle Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie sind allein für die Sicherung und den Erhalt dieser lokalen Daten verantwortlich.

Cloud-Nutzung

Für die optionale geräteübergreifende Synchronisierung ist eine Anmeldung mit Google oder Microsoft erforderlich. Sie sind für die Sicherheit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Die Cloud-Synchronisierung stellt eine zusätzliche Kopie Ihrer Daten dar und entbindet Sie nicht von der Verantwortung für lokale Backups.

4. Nutzungsrechte

Wir gewähren Ihnen ein nicht-exklusives, nicht übertragbares, widerrufliches Recht zur Nutzung der App für persönliche oder geschäftliche Zwecke der Arbeitszeiterfassung. Die App und alle zugehörigen Materialien (einschließlich Quellcode, Grafiken, Texte und Dokumentation) sind urheberrechtlich geschützt und verbleiben im Eigentum von CHeinemann Development.

Nicht gestattet ist insbesondere:

  • Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung der App
  • Entfernung von Urheberrechtshinweisen oder anderen Eigentumsvermerken
  • Nutzung der App für rechtswidrige Zwecke
  • Automatisierte Zugriffe oder Scraping
  • Weitergabe Ihrer Zugangsdaten an Dritte
  • Vervielfältigung, Verbreitung oder öffentliche Zugänglichmachung der App oder ihrer Bestandteile
  • Unterlizenzierung oder Übertragung der Nutzungsrechte

Lizenzumfang

Die Lizenz berechtigt zur Installation und Nutzung der App auf Geräten, die Sie besitzen oder kontrollieren. Eine Nutzung über den vertraglich vereinbarten Umfang hinaus ist nicht gestattet.

Untersagte Handlungen

Folgende Handlungen sind ausdrücklich untersagt:

5. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die korrekte Nutzung der App und die Richtigkeit der erfassten Daten.

  • Sie sind für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität Ihrer eingegebenen Daten selbst verantwortlich.
  • Sie sind allein verantwortlich für die Verwendung der erfassten Zeitdaten, insbesondere für Abrechnungen, Steuererklärungen oder arbeitsrechtliche Zwecke.
  • Sie sind verpflichtet, automatisch erfasste Zeiten (z. B. durch Geofencing, Idle Detection) eigenverantwortlich zu prüfen und bei Bedarf zu korrigieren.
  • Sie verpflichten sich, die App nicht missbräuchlich zu verwenden.
  • Bei Verdacht auf unbefugten Zugriff auf Ihr Konto informieren Sie uns unverzüglich.
  • Sie sind für regelmäßige Backups Ihrer lokalen Daten selbst verantwortlich.
  • Die App ersetzt nicht Ihre gesetzlichen Pflichten zur Arbeitszeitdokumentation. Sie sind selbst dafür verantwortlich, alle anwendbaren gesetzlichen Anforderungen (z. B. nach dem Arbeitszeitgesetz) einzuhalten.

Gesetzliche Pflichten

Die App dient nicht als Ersatz für gesetzlich vorgeschriebene Dokumentationspflichten. Die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften (z. B. § 16 Abs. 2 ArbZG), steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten und sonstiger gesetzlicher Anforderungen obliegt ausschließlich dem Nutzer.

6. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Cloud-Dienste, können jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit garantieren. Die lokale Funktionalität der App ist von der Internetverbindung unabhängig und steht auch bei Ausfall der Cloud-Dienste zur Verfügung.

Keine Garantie

Wir garantieren weder eine bestimmte Verfügbarkeit noch eine fehlerfreie Funktion der App oder der Cloud-Dienste. Insbesondere übernehmen wir keine Garantie für die Erreichung bestimmter Ergebnisse oder die Eignung der App für einen bestimmten Zweck.

Hinweis: Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

7. Haftung

Haftungsbeschränkung

Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird ausgeschlossen, soweit keine wesentlichen Vertragspflichten, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder Garantien betroffen sind. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Datenverlust

Wir haften nicht für den Verlust lokal gespeicherter Daten. Die Verantwortung für die Sicherung lokaler Daten liegt ausschließlich beim Nutzer. Bei Cloud-Synchronisierung setzen wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, können jedoch keinen absoluten Schutz vor Datenverlust garantieren.

Keine Haftung für Erfassungsfehler

Wir haften nicht für Fehler, Ungenauigkeiten oder Unvollständigkeiten bei der Zeiterfassung, insbesondere nicht bei automatisierten Funktionen (Geofencing, Idle Detection, NFC, Sprachsteuerung, Auto-Tagging). Die Prüfung und Korrektur der erfassten Daten obliegt dem Nutzer.

Keine Haftung für Folgeschäden

Wir haften nicht für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Schäden aus der Verwendung oder Nichtverwendbarkeit der App für bestimmte Zwecke, insbesondere nicht für Schäden aus falscher Lohnabrechnung, fehlerhaften Steuererklärungen oder arbeitsrechtlichen Streitigkeiten.

Drittanbieter

Für Dienste Dritter (Google, Microsoft) gelten deren jeweilige Nutzungsbedingungen. Wir übernehmen keine Haftung für deren Verfügbarkeit, Funktionalität oder Datensicherheit.

8. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die wesentlicher Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist. Die Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Zur Datenschutzerklärung

9. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Änderungen können insbesondere erforderlich werden bei Gesetzesänderungen, Änderungen der Rechtsprechung, technischen Weiterentwicklungen der App oder Änderungen unserer Geschäftsprozesse.

Inkrafttreten

Wesentliche Änderungen werden Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten über die App oder per E-Mail (bei registrierten Nutzern) mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung der App nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den geänderten Nutzungsbedingungen.

Widerspruchsrecht

Wenn Sie mit den Änderungen nicht einverstanden sind, können Sie die Nutzung der App beenden und Ihr Konto löschen.

10. Kündigung

Durch den Nutzer

Sie können die Nutzung jederzeit und ohne Angabe von Gründen beenden, indem Sie die App deinstallieren. Bei Cloud-Nutzung können Sie Ihr Konto in den Einstellungen der App löschen. Nach der Kontolöschung werden Ihre Cloud-Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht.

Durch uns

Wir können Ihren Zugang bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen sperren oder kündigen. Insbesondere behalten wir uns die Sperrung oder Kündigung vor bei missbräuchlicher Nutzung, bei Verstößen gegen die Nutzungsrechte (Abschnitt 4) oder bei rechtswidriger Verwendung der App.

Folgen der Kündigung

Im Falle einer Kündigung erlischt Ihr Recht zur Nutzung der App. Lokale Daten verbleiben auf Ihrem Gerät, Cloud-Daten werden nach einer angemessenen Frist gelöscht. Wir empfehlen, vor der Kündigung ein Backup Ihrer Daten zu erstellen.

11. Schlussbestimmungen

Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.

Gerichtsstand

Soweit gesetzlich zulässig, ist der Gerichtsstand Bielefeld. Für Verbraucher gilt der gesetzliche Gerichtsstand.

Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Bestimmung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Vollständigkeit

Diese Nutzungsbedingungen stellen zusammen mit der Datenschutzerklärung die vollständige Vereinbarung zwischen Ihnen und uns bezüglich der Nutzung der App dar.

Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns unter:

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Version 1.0 vom 15.01.2026